Quali esigenze risolve

Se hai un indirizzo email di posta (soprattutto sul web come Gmail, Libero.it, Yahoo.com, ...) e desideri crearti il tuo elenco degli indirizzi email presenti in tali messaggi, hai trovato la App per Windows che ti serve!

Infatti, i programmi di posta, generalmente, permettono di esportare solo l'elenco dei contatti, ovvero gli indirizzi di coloro che sono stati salvati nella rubrica della posta, ma quelli non salvati non sono ottenibili automaticamente.
Questo software risolve il problema, estraendo gli indirizzi email presenti nei messaggi, creando un file di testo.

Cosa fa

Il software legge tutti messaggi presente nella casella postale e ne estrae gli indirizzi email dai campi:

• Mittente
• Destinatario
• Copia conoscenza
• Copia conoscenza nascosta (ovviamente solo per i messaggi in uscita)

Con tali indirizzi verrà generato un file di testo, facilmente utilizzabile da qualunque software o piattaforma web.
E' anche possibile unire più elenchi di email, eliminando automaticamente le ripetizioni (con il menu Strumenti).

Indirizzi spam, usa e getta, errati, blacklist personale

E' comune ricevere email i cui indirizzi che devono venire scartati: per esempio, gli indirizzi spam oppure usa e getta. Questo applicativo provvede a filtrare quelli noti per generare una "lista pulita".

Quindi i filtri eliminano gli indirizzi:

• già noti per essere di tipo usa e getta (ovvero create dall'utente su piattaforme apposite che concedono un indirizzo email temporaneo utilizzabile per qualche minuto, poi vengono cancellati).
• presenti nella blacklist personale, ovvero l'elenco degli indirizzi che devono essere scartati (per esempio, che hanno richiesto di essere cancellati oppure non si desidera informare o cumunicare con tali destinatari);
• formalmente errati (esempio: a@a.a)

Tipi di accesso gestiti: POP3 e IMAP

Il software consente di utilizzare entrambi i protocolli di accesso alle caselle postali, cioè:

• POP3
• IMAP

Quale utilizzare è indicato dalla piattaforma postale. In questa pagina vi sono alcuni suggerimenti ed utili esempi.

La password di accesso alla casella postale

Varie piattaforme di posta web/online richiedono che le App possano accedere alla casella postale utilizzando una password specifica, diversa da quella impiegata normalmente nel browser internet (per esempio GMail).
Ciò migliora il livello di sicurezza e la relativa gestione.
Per ottenere tali password, è necessario seguire procedure specifiche per le varie piattaforme.

Qui inizia un elenco di quelle a me note:

• Come creare l'accesso a Google GMail

Nota: la password viene opzionalmente memorizzata nel file di configurazione della casella postale.
Tale file può essere copiato e riutilizzato su altri computer, ma, per motivi di sicurezza, su essi la password presente nel file non funzionerà (ovviamente rimarra fruibile sul computer utilizzato inizialmente per digitarla).
Su tali altri computer sarà sufficiente ridigitarla nuovamente.

Istruzioni

Il software è intuitivo, ma sono disponibili le istruzioni .

Per gli smanettoni, power-user e tecnici

Il file di impostazione della casella postale ha estensione .itpg_cp, ma il contenuto è in formato xml, quindi liberamente modificabile.

Nel caso sia necessario creare i file di configurazione per più caselle postali con parametri molto simili (esempio: caselle presenti tutte sullo stesso server /servizio /piattaforma come gmail.com) è possibile duplicare un file e modificarne le caratteristiche a mano.
In tal caso è consigliabile cancellare il valore del tag <PasswordStr> nel file di configurazione per obbligare il software a richiederne la digitazione.

Manca qualcosa per migliorare il software?

Il software viene periodicamente aggiornato con nuove funzionalità in base alle richieste e ai suggerimenti degli utenti.
Quindi qualunque critica costruttiva, suggerimenti o indicazioni per migliorare il software sono ben gradite