Paolo Guccini

Impossibile non é per sempre

Word: come creare elenchi numerati utilizzando gli stili

Come realizzare in Word un elenco puntato numerato che si aggiorna automaticamente?
Si deve associare ad ogni paragrafo uno stile che e ogni stile ad un livello della numerazione.
Per esempio i paragrafi che dovranno avere numerazione: 1, 2, 3, 4, ... potrebbero venire associati allo Titolo 1, mentre i paragrafi con numerazione sub (ovvero 1.1, 1.2, 1.3 e 2.1, 2.2, ...) saranno associati allo Titolo 2. Successivamente si deve istruire Word per associare lo stile al livello desiderato.
Seguono le istruzioni passo passo.

Selezionare un paragrafo per assegnargli uno stile:

  • Selezionare il paragrafo;
  • Attivare la barra multifunzione Home
  • Nella barra Stili selezionare lo stile da assegnare al paragrafo (per esempio: 'Titolo 1').

Ripetere questa procedura per tutti i paragrafi che si desidera applicare la numerazione, facendo attenzione ad assegnare stili diversi a livelli diversi. Nell'esempio della finestra, applicare gli stili per i paragrafi:

  • Colori: Titolo 1
  • Bianco: Titolo 2
  • Rosso: Titolo 2
  • Verde: Titolo 2
  • Frutta: Titolo 1
  • Mela: Titolo 2
  • Pera: Titolo 2
  • Kiwi: Titolo 2

Associare lo stile al livello

Aprire la finestra 'Raccolta elenchi numerati' mediante la sequenza:

  • barra multifunzione 'Home';
  • elemento 'Paragrafo';
  • sul pulsante 'Elenchi numerati', agire sulla sua parte destra (ha l'icona di una piccola freccia discendente) che apre la finestra 'Definisci nuovo elenco a più livelli'.

Appare la finestra 'Definisci nuovo elenco a più livelli'

Nella finestra 'Definisci nuovo elenco a più livelli', fare clic sul pulsante 'Altro' che appare in basso a sinistra.

Associare gli stili ai livelli

Per associare lo stile al livello di numerazione da assegnargli si procede come segue:

  • Si seleziona il livello da assegnare, indicandolo tramite la lista di nome 'Selezionare il livello da modificare' che appare a sinistra.
  • Si associa lo stile mediante la casella 'Collega livello a stile'
  • Eventualmente, per definire il tipo di numero da utilizzare per il livello, agire mediante la casella 'Stle del numero per questo livello'.

Ripetere questi passaggi per le associazioni; per passare da una associazione all'altra si agisce sulla lista 'Selezionare il livello da modificare'; non c'è bisogno di confermare ogni singola associazione.

Al termine, fare clic su Ok.

La procedura è terminata.

Ora il documento mostra i paragrafi formattati con la numerazione.
Ogni nuovo paragrafo che verrà inserito in mezzo a quelli già associati:

  • se avrà uno stile diverso da quelli associati alla numerazione: non influirà sulla numerazione dei paragrafi successivi;
  • se avrà uno stile associato alla numerazione: acquisirà una numerazione successiva al precedente dello stesso livello e causerà la rinumerazione dei paragrafi successivi.

Inoltre, abilitando la visualizzazione dei titoli come appare nella parte piu a sinistra nella finestra di esempio, essi saranno facilmente visibili e potranno essere spostati con il semplice trascinamento: verranno rinumerati automaticamente.