Paolo Guccini

Impossibile non é per sempre

Copia i valori delle celle
prendendoli da piu file Excel
e raggruppandoli in un unico foglio


A cosa serve
Partendo da una serie di file excel che siano uguali come struttura (per esempio, la cella Z9 contiene sempre il totale del foglio), questo software legge tutti i file excel per raggruppare, unificandoli, i valori delle celle.
Attraverso questo programma, è possibile estrarre (copiare) i valori dai fogli di più file Excel per unirli o raggrupparli in uno unico.
Per esempio, nelle aziende capita abitualmente di utilizzare file Excel per creare schede di dati quali: anagrafiche clienti, articoli con distinta base, documenti di delle spedizioni del corriere.
Questo software automatizza le operazioni di apertura di ogni singolo file, la selezione delle celle di cui si desidera acquisire il valore e copiarlo in una griglia che potrà essere utilizzata successivamente in un foglio Excel riepilogativo, in una tabella pivot oppure Word o ciò che si desidera.

Oppure è possibile consolidare molti fogli che si ripetono nel file Excel.
Per esempio, il primo foglio contiene la fattura numero, il secondo la fattura numero 2 e così via.

Ovviamente, il software è in grado di copiare le celle presenti su piu diversi fogli, provenienti differenti file.

Differentemente da una macro, il software è immediatamente utilizzabile e fruibile anche da chi non sa programmare, permettendo un notevole risparmio di tempo.
Fra i tanti vantaggi rispetto le macro:

  • non richiede la conoscenza del linguaggio macro
  • è immediatamente utilizzabile
  • consente di gestire le celle contenenti valori con errori (#N/D, ...) definendo se copiare l'errore o sostituirne il valore
  • permette di estrarre i valori da tabelle con tutte le informazioni indispensabili per ricostruirla o generare pivot
  • è interattivo nella selezione dei valori
  • è flessibile: consente di ottenere i dati in svariate strutture (le celle acquisite possono essere copiate sulla stessa riga, ogni cella una riga diversa, ... )

Procedura sintetica

Nella parte alta della finestra principale si indicano le cartelle in cui vi sono i file Excel, specificando se devono essere analizzate anche le sottocartelle.
Viene prodotto un elenco di tutti i file trovati e che verranno utilizzati.

Nella parte inferiore si specificano da quali fogli e celle (o intervalli di celle) dovranno essere copiati i dati.
Il bottone "Estrae dati" avvia le operazioni di apertura di ogni file per la lettura dei valori.

Al termine dell'elaborazione...

Al termine dell'elaborazione verrà aperta una finestra contenente tutti i valori estratti con le indicazioni di dove sono stati prelevati.
I dati di tale finestra possono essere copiati o esportati per l'utilizzo desiderato.

Velocita di elaborazione

Il software è in grado di elaborare i file da importare sfruttando, opzionalmente, tutta la potenza del microprocessore; più precisamente, esso sfrutta tutti i core della cpu ottenendo una elaborazione simultanea (elaborazione in parallelo) di piu file.

Licenza d'uso

Il software e il relativo servizio vengono resi disponibili per gli utenti che ne abbisognano professionalmente o per fini lucrativi.
Se sul computer non è già installato Microsoft .NET Framework, ne verrà proposta l'installazione scaricandolo dal sito Microsoft e la richiesta di accettare la relativa licenza d'uso.
Per ottenere il download immediato e più veloce, è possibile scaricare l'ultima versione e installarla direttamente attraverso i link diretti.

Download

Verrà presentata una finestra che richiederà l'indirizzo email a cui inviare la licenza d'uso e il link da cui effettuare il download del software.

Selezionare la versione di sistema operativo:

Excel acquisizione valori da piu file -Snapshot | Paolo Guccini

Aggiornamenti automatici

Ad ogni avvio, il programma provvede a verificare l'esistenza di aggiornamenti e segnalarli per l'eventuale installazione.
E' suggeribile installare sempre gli aggiornamenti.

Disinstallazione

Seguire la procedura standard di disinstallazione di Windows.

Commenti e domande

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Esigenze per le quali questo software ne é la risposta

  • Copia dati da più file excel in uno unico
  • come fare per consolidare i dati da file diversi o più fogli di lavoro in uno solo
  • come posso unire più file excel in uno
  • cosa fare per importare o copiare più file excel da una cartella in un unico file
  • Inserire i dati da più fogli excel in uno riassuntivo
  • Importare campi da più file di Excel in un unico file